Værktøj til Office 365-sikkerhedskopiering: Migrer Microsoft 365-e-mail til PST

Sådan downloader og bruger du værktøj til Office 365-sikkerhedskopiering og -migrering

1. Log ind med Microsoft

Download værktøjet til Office 365-sikkerhedskopiering og -migrering, og start det. Knappen, der normalt siger Åbn PST, åbner Microsoft-login-siden i vinduet i stedet. Ingen Azure-appregistrering at udføre først.

2. Vælg mapper og et datointerval

Postkassens mappestruktur vises med afkrydsningsfelter, og listen over beskeder ved siden af har en kolonne for størrelse, så de store mapper er synlige, før du starter. Marker de mapper, du ønsker. Datofilteret kører på serveren, så listen foran dig er præcis, hvad der lander i filen.

3. Se, før du downloader

Klik på en besked, og den åbnes i forhåndsvisningsruden, med eksternt indhold ulæst. To minutter her sparer en lang download af de forkerte mapper, og du kan straks se, at den e-mail, programmet læser, er den e-mail, du forventer.

4. Få din PST-fil

Vælg, hvor du vil gemme, og start backup. Store postkasser tager timer, og programmet gemmer et genoptagelsespunkt ved siden af filen. Hvis forbindelsen afbrydes, fortsætter næste kørsel derfra. Når det er færdigt, åbn filen i Outlook via Fil, derefter Åbn og Eksporter, derefter Åbn Outlook-datafil.

Hvorfor sikkerhedskopiere en Microsoft 365-postkasse til PST

Hvert år af din mail, ikke den seneste del

Hele formålet med et arkiv er den besked, du vil have om ti år. En kontrakt fra 2014, en kvittering, der afslutter en garantiuenighed, tråden hvor nogen skriftligt accepterede noget. Alder er præcis, hvad den indbyggede eksport har tendens til at miste, og folk opdager det sent, når de leder efter disse år. Du angiver de år, du ønsker, og Office 365 Backup & Migration Software henter præcis disse.

Download Gratis

En kopi, der overlever kontoen

Konti ophører af administrative snarere end tekniske årsager. Microsoft lukker en konto, ingen har logget ind på i to år, universiteter offentliggør sletteplaner for dimittender, og en arbejdsgiver kan deaktivere din adgang på den sidste arbejdsdag. De fleste mennesker ankommer her med en sådan dato allerede i kalenderen. En PST gemt på din egen disk forbliver læsbar længe efter, at kontoen, den kom fra, er blevet lukket.

Download Gratis

Én person med én postkasse

Backup til Microsoft 365 sælges normalt til den, der administrerer lejeren. En konsol i browseren, en administrator til at køre den, et sæde for alle i virksomheden. Den form for produkt er rigtig for en IT-afdeling og forkert for én person med én postkasse og deadline, hvilket er den situation, næsten ingen i denne kategori skriver for. På en personlig outlook.com eller hotmail-konto beder du ikke nogen om tilladelse her.

Download Gratis

Tilladelse du kan trække tilbage

At lade et ukendt program få adgang til din korrespondance er fair at tøve over. Adgangen er ikke permanent. Microsoft beholder kontakten på sin egen side, så på den dag din kopi er færdig, tilbagekalder du den i apptilladelserne for din Microsoft-konto, og vi er heller ikke en del af det trin.

Download Gratis

Hvad Office 365 Backup & Migration-værktøjet gør

Log ind i stedet for en fil

Der er ingen inputfil at vælge, og intet at trække ind i vinduet. Kilden er selve postkassen, tilgået via Microsoft Graph med et læse-kun e-mail-omfang. Efter login ligger postkassens adresse ved siden af en Log ud-knap, så du altid ser, hvis mail er på skærmen.

Postkassen foran dig

Mappeoversigt til venstre, meddelelsesliste i midten. Til højre er forhåndsvisning af brevet, du klikkede på. Den trækker ikke eksternt indhold, så sporing pixels i gamle nyhedsbreve forbliver ufyrret, og statuslinjen angiver dette tydeligt. Du kan læse posten, før du beslutter dig for at gemme den.

Datointerval, der når serveren

Datoenfilteret anvendes af postkassen, ikke af programmet efter download af alt. Bed om 2019 til 2021, og kun de elementer rejser over netværket, hvilket giver dig mulighed for at afslutte hurtigere på en postkasse med titusindvis af breve.

Lavet til lange kørsler

Tempoet sættes af Microsofts egne anmodningsgrænser, ikke af din CPU. I vores test trak værktøjet 200.000 meddelelser på 3,5 timer uden at miste en, og en køretur, der blev stoppet halvvejs, genoptog, hvor den var stoppet. Når serveren beder om at sænke farten, siger vinduet, at det venter, i stedet for at se frosset ud.

Vedhæftede filer byte for byte

Vedhæftede filer går uændret ind i PST, verificeret op til 224 MiB i vores tests. Før det første brev skrives, kontrollerer Office 365 Migration Tool destinationen og advarer, når den ledige plads er begrænset, hvilket er bedre end at finde ud af det, når filen er halvt skrevet.

Postkasseelement	I PST-filen	Bemærkninger
Mappeoversigt	Ja	Undermapper bevarer deres indrykning og deres navne
Emne, Fra, Til, Cc, datoer	Ja	Sendte og modtagne datoer forbliver som de var, ikke datoen for backup
HTML-brødtekst og formatering	Ja	Brevet åbnes i Outlook og ligner originalen
Vedhæftede filer	Ja, byte for byte	Tjekket op til 224 MiB pr. vedhæftet fil
Læst og ulæst status	Ja	Et ulæst brev forbliver ulæst i filen
Kontakter, kalender, opgaver	Nej	Kun post i denne version
Delte og delegerede postkasser	Nej	Kun den postkasse, du logger ind med; Microsoft 365 onlinearkivet læses ikke i denne version

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Sprog

Filstørrelse

20 MB

Version

1.0

Sidst opdateret den

02/07/26

Øre 279

🖥️ System Requirements

Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
Intel i3, AMD Ryzen 5 eller højere
4 GB RAM eller højere
NVIDIA® GeForce® serie 8 og 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 eller højere grafikkort med opdaterede drivere
1280 × 768 skærmopløsning, 32-bit farve
1 GB ledig harddiskplads eller højere

🙋 Ofte stillede spørgsmål

❓ Sikkerhedskopierer Microsoft 365 min postkasse for mig?

Nej, ikke i den forstand som en kopi du ejer. Microsoft holder din postkasse tilgængelig og genoprettelig inden for sin egen service, under opbevaringsregler, som en administrator fastsætter. Det er ikke det samme som en fil i dine hænder, og der er ingen knap i Outlook på nettet, der giver dig postkassen som en PST efter behov. En lokal kopi er noget, du selv laver.

❓ Får jeg al min mail, eller kun det, Outlook har cachelagret?

Alt, inden for det datointerval du vælger. Grunden til at dette spørgsmål eksisterer er, at eksporten i Outlook arbejder ud fra den lokale .ost-cache, og den cache indeholder et vindue af nyere mail snarere end postkassen. Folk ender med en PST, der starter i 2024, mens webmail stadig viser 2018. Office 365 Backup & Migration-værktøjet læser slet ikke cachen. Det gennemgår postkassen på serveren, mappe for mappe, og den afsluttende rapport redegør for hver besked, den planlagde at skrive, og angiver antallet af alt, hvad den ikke kunne.

❓ Eksportmuligheden er nedtonet i det nye Outlook. Kan jeg stadig få en PST?

Ja. Det nedtonede element er en almindelig klage over den nye Outlook, og det er en af grundene til, at dette program eksisterer selvstændigt. Det bruger ikke Outlooks eksport og behøver ikke Outlook installeret for at skrive filen. Det logger ind på postkassen selv. Du skal bruge Outlook eller en PST-læser for at åbne resultatet bagefter.

❓ Hvilke tilladelser beder det om? Kan det slette eller sende e-mail?

Det beder om at læse din e-mail, intet ud over det. Login anmoder om et delegeret læsetilladelsesomfang for beskeder, hvilket giver programmet mulighed for at liste mapper, læse breve og downloade vedhæftede filer. Der anmodes ikke om skrive- eller sendetilladelsesomfang, så det kan ikke slette en besked eller sende en fra din adresse, og markering eller flytning er ligeledes uden for dets rækkevidde. Samtykkeskærmen fra Microsoft angiver, hvad der bliver bedt om, før du giver samtykke.

❓ Hvor går mit login hen, og hvordan trækker jeg adgangen tilbage?

Login sker mellem dig og Microsoft, og den token, der kommer tilbage, forbliver i hukommelsen på det kørende program. Den skrives aldrig til en fil eller til registreringsdatabasen, så afslutning af programmet afslutter sessionen - derfor logger du ind igen næste gang i stedet for at finde dig selv allerede logget ind. Intet om sessionen eller e-mailen passerer gennem nogen af vores servere. For at afbryde adgangen permanent, åbn sikkerhedsindstillingerne for din Microsoft-konto, find denne applikation under app-tilladelser og fjern den.

❓ Hvor stor kan PST-filen blive?

I Outlook 2016 og nyere må en PST-fil som standard vokse til 50 GB, og fra omkring 47,5 GB stopper Outlook med at lade nye elementer komme ind i den. Ældre versioner tillader meget mindre. For en postkasse større end det, sikkerhedskopier den i datointervaller til separate filer, hvilket er, hvad folk alligevel gør manuelt. Planlæg ledig plads efter den omtrentlige størrelse på postkassen, og hold destinationen uden for en NTFS-komprimeret mappe, hvor små beskeder koster mere plads snarere end mindre.

❓ Gemmes vedhæftede filer præcis som de var?

Ja, uændret. Det inkluderer tekstfiler, hvor et enkelt afsluttende linjeskift er den slags forskel, der er let at miste under konvertering. Den største vedhæftede fil i vores test var 224 MiB, og den kom ud identisk. Over det stopper programmet med en meddelelse i stedet for at skrive en afkortet fil. Exchange Online begrænser en besked til 150 MB alligevel, så det testede område dækker, hvad en postkasse er i stand til at indeholde.

❓ Kan jeg gemme sikkerhedskopien på et eksternt drev eller i OneDrive?

Et eksternt drev er en god destination. Mange mennesker sikkerhedskopierer Outlook-e-mails til et drev og opbevarer det i en skuffe. Peg programmet mod det, og filen skrives direkte dertil. En cloud-synkroniseret mappe er en anden sag. Vælg en mappe, som OneDrive eller Dropbox holder synkroniseret, og programmet advarer dig, fordi filen, du lige har hentet fra skyen, straks begynder at uploade tilbage til den. Skriv den lokalt først. Kopiering til cloud-lager bagefter er da din beslutning snarere end en sideeffekt.

❓ Min arbejds Microsoft 365-konto beder om administratorgodkendelse. Hvad nu?

Din organisation beslutter det, ikke os. Som standard må en bruger give samtykke til, at en applikation læser deres egen postkasse, men en tenant må begrænse dette, kræve administratorgodkendelse eller helt deaktivere brugergodkendelse. Hvis dit login ender med en anmodning om godkendelse, er en af disse indstillinger årsagen, og kun en administrator kan fjerne den. På en personlig outlook.com-konto opstår spørgsmålet ikke.

❓ Flytter den mail fra én postkasse til en anden?

Nej, den migrerer ikke mail fra én postkasse til en anden. Retningen er énvejs, fra en live Microsoft 365- eller Outlook.com-postkasse til en PST-fil på din computer. Det dækker migrering af din mail ud af skyen og over på din egen maskine, hvilket er grunden til, at værktøjet også beskrives som et migreringsværktøj til Microsoft 365 og Outlook. At skrive beskeder ind i en anden postkasse er ikke noget, denne version gør, og den læsescope, den anmoder om, kunne ikke gøre det alligevel.

❓ Virker den med Gmail, eller på en Mac?

Hverken, og det er bedst at sige det, før du downloader noget. Programmet er Windows-software, og postkassen, det læser, skal være en Microsoft-postkasse. Microsoft 365 og Office 365 tæller med, ligesom de gratis Outlook.com, Hotmail og Live-adresser. Gmail og Google Workspace er uden for denne version. For mail, der allerede ligger i filer på din disk, konverterer vores andre konvertere MBOX, EML, MSG, OST og EDB til PST.

Download værktøj til Office 365-sikkerhedskopiering og -migrering til Outlook og Microsoft 365

Sådan downloader og bruger du værktøj til Office 365-sikkerhedskopiering og -migrering

1. Log ind med Microsoft

2. Vælg mapper og et datointerval

3. Se, før du downloader

4. Få din PST-fil

Hvorfor sikkerhedskopiere en Microsoft 365-postkasse til PST

Hvert år af din mail, ikke den seneste del

En kopi, der overlever kontoen

Én person med én postkasse

Tilladelse du kan trække tilbage

Hvad Office 365 Backup & Migration-værktøjet gør

Log ind i stedet for en fil

Postkassen foran dig

Datointerval, der når serveren

Lavet til lange kørsler

Vedhæftede filer byte for byte

Hvem har brug for Office 365 Backup & Migration Tool

Forlader et job eller et universitet

Ejere af en gammel Outlook.com eller Hotmail-postkasse

Arbejde på en virksomheds Microsoft 365-konto

Hvad lander i PST-filen

🖥️ System Requirements

🙋 Ofte stillede spørgsmål

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

Bedøm Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download