Outlook's egen Komprimer nu genvinder kun tom plads, så når en datafil er reelt fyldt med mail, flytter den knap nok nålen. Opdeling er den fysiske løsning: værktøjet udskærer den ene tunge fil i flere mindre PST'er, hver lille nok til at åbne hurtigt og sikkerhedskopiere på egen hånd.
Du beholder hver besked, blot fordelt på dele, du selv navngiver. Peg Outlook mod de dele, du stadig bruger dagligt, og arkiver resten, og den gigantiske fil, der sænkede alt, er væk for altid.