De fleste NSF konvertere beder dig om at installere Notes klienten først. Nogle leverandører siger direkte, at konvertering uden den slet ikke er mulig. SoftOrbits NSF til PST Konverter værktøj læser selve .nsf filen, samme fil som Notes ville åbne, og giver Outlook en fil, den kan åbne direkte. Det er vigtigt i den situation, disse arkiver normalt dukker op i. En postkasse arvet fra en kollega, der forlod virksomheden for tre år siden, en bærbar computer, der er blevet geninstalleret siden da, og ingen tilbage på kontoret med Notes på deres maskine til at åbne den med.