Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Download E-mailfletning til Outlook og Excel med vedhæftninger

E-mailfletning til Outlook og Excel med vedhæftninger sender hver person på din Excel-liste deres eget brev, med deres egen emnelinje og deres egen vedhæftede fil. Beskeder sendes fra din egen postkasse, via Outlook-login eller din SMTP-server.

   
 Download Gratis
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Skærmbillede.
Microsofts egne instruktioner siger, at du ikke kan tilføje vedhæftninger, kun inkludere links. Denne ene sætning er grunden til, at lønningsassistenten åbner beskederne i Udkast én efter én, på den sidste arbejdsdag i måneden. SoftOrbits E-mailfletning til Outlook løser det problem. Den læser regnearket, som du allerede vedligeholder, indsætter et flettefelt, hvor et navn eller et tal hører til, henter en personlig fil til hver række og sender brevene fra din egen postkasse. Ingen Word-trin imellem, og ingen kæde af tre programmer, der alle skal have den korrekte version.

Sådan downloader og bruger du E-mailfletning til Outlook og Excel med vedhæftninger

Indlæs din modtagerliste.

1. Indlæs din modtagerliste

1. Indlæs din modtagerliste

Download E-mailfletning til Outlook-værktøjet, og åbn din XLSX- eller CSV-fil. Ethvert ark, alle kolonnenavne. Programmet finder adressekolonnen og navnekolonnen selv, og du retter den manuelt, hvis det gættede forkert. Dine Outlook-kontakter fungerer også som kilde.

Skriv brevet én gang.

2. Skriv brevet én gang

2. Skriv brevet én gang

Indtast emnet og brødteksten, og indsæt flettefelter fra sidepanelet. Hver kolonne i din tabel er tilgængelig, plus datoen og postnummeret. Vedhæft de filer, som alle modtager, og peg programmet på den kolonne, der indeholder hver persons eget dokument. Resultatet er en personlig e-mailafsender til Outlook, der kører ud fra din egen tabel.

Kontroller hver besked, før den sendes.

3. Kontroller hver besked, før den sendes

3. Kontroller hver besked, før den sendes

Kontroltrinnet gennemgår brevene, som de vil se ud i virkeligheden, med alle adressefelter allerede udfyldt. Manglende filer, tomme adresser, dubletter og ukendte felter vises med rækkenummeret, så du retter regnearket i stedet for at gætte. Det estimerer også, hvor lang tid afsendelsen vil tage.

Forbind din postkasse og send.

4. Forbind din postkasse og send

4. Forbind din postkasse og send

Log ind på din Outlook-postkasse i browseren, eller indtast vært, port og login for din egen SMTP-server. Sæt tempoet, start nu eller på et valgt tidspunkt, og følg fremskridtet. Til sidst får du en rapport over, hvad der blev sendt.

Hvorfor folk skifter til Mail Merge for Outlook

Næste måned er det allerede sat op.

Næste måned er det allerede sat op

Den udsendelse du bygger i september, er den samme du bygger igen i oktober, og igen i november. Derfor gemmes den som en projektfil (.ommproj), der indeholder alt, hvad du har sat op på alle fire trin. Adgangskoder og tokens skrives slet ikke ind i den, hvilket er grunden til, at projektet kan ligge i en delt mappe, hvor hele afdelingen opbevarer sine papirer. Næste måned bytter du regnearket ud og trykker på Start. Og programmet tilbyder at åbne det projekt, du sidst havde åbent, tidsstemplet, så du mandag med det samme kan se, om fredagens arbejde virkelig blev færdigt, eller døde et sted på vejen.

   
 Download Gratis

Ingen ufærdige udsendelser

Supportforaene er fyldt med den samme historie. De første 20 sendes fint afsted. Så begynder ting at blive returneret som "ikke leverbar" uden forklaring, eller 130 afgår, og resten bliver liggende i Udkast og bliver der. Mail Merge for Outlook sender i et tempo, du sætter, og fører sin egen logbog, hvor hver modtager enten endnu ikke er sendt, er undervejs eller er færdig. Hvis kørslen afbrydes, finder programmet ud af, hvad der skete med dem, der var undervejs, og fortsætter derfra, så ingen klient faktureres to gange. Tallene til sidst skal stemme, og en rest, som ingen kan spore, nævnes i rapporten som uforklaret.

   
 Download Gratis

Ingen ufærdige udsendelser.
Et program, ikke et Outlook-tilføjelsesprogram.

Et program, ikke et Outlook-tilføjelsesprogram

Den nye Outlook til Windows kører kun web-tilføjelsesprogrammer. COM- og VSTO-tilføjelsesprogrammer kører slet ikke der, hvilket er grunden til, at mange opdagede, at deres fletteværktøj simpelthen var væk en morgen. Dette er en mailfletningssoftware til Windows i stedet. Den indlejrer sig ikke i Office. Den sender ikke beskeder gennem Udkast, og den er ligeglad med, hvilken Outlook du har åben.

   
 Download Gratis

En personlig vedhæftning pr. modtager

En mailfletning med vedhæftninger kommer ned til en kolonne. Indsæt stien til hver persons dokument der, og Mail Merge for Outlook vedhæfter den fil til netop den persons besked. Fælles vedhæftninger, som alle modtager, tilføjes separat i samme kørsel. Fakturaer, lønsedler, kontoudtog, certifikater, underskrevne kontrakter - alt sammen virker på samme måde.

Personligt emne, personlig tekst

Feltfletning virker i emnelinjen, ikke kun i brødteksten. Det er forskellen mellem en e-mail-fletning og noget, der føles som om det var adresseret til 300 personer på én gang. Linjer med en tom værdi forsvinder af sig selv, så en hilsen aldrig sendes ud med et komma og intet navn. Servicefelter som datoen og postnummeret er også tilgængelige, og specialtegn i navne kommer korrekt igennem.

Cc og Bcc fra en kolonne

Den fletning, der er indbygget i Word og Outlook, fylder "Til"-feltet og intet andet, så det er slet ikke muligt at kopiere hver klients egen account manager med den. Her tager Cc- og Bcc-felterne enten en fast adresse eller en kolonne fra tabellen, række for række.

Din liste, dine kolonner

Excel-arbejdsbøger og CSV-filer indlæses i samme gitter som dine Outlook-kontakter, og et lokalt PST- eller OST-arkiv kan også læses. Din tabel behøver ikke at starte i det første række på arket. Der er heller ingen regler for, hvad dine overskrifter må hedde, og gratis makroruter i denne niche pålægger normalt begge dele. Fra et arkiv tager programmet kontakter, ikke mails.

Kontroltrinnet

Før en enkelt besked afsendes, gennemgår du brevene præcis som modtagerne vil se dem, med udfyldte flettefelter. Problemer tælles og listes efter række. En fil, der ikke er, hvor tabellen siger den er. En tom eller forkert formateret adresse. Den samme adresse to gange. Et felt i skabelonen, der ikke matcher nogen kolonne. Trinnet estimerer også køretiden og advarer dig, når en liste ikke passer ind i postkassens daglige tilladte mængde.

Din postkasse, din login-oplysning

To måder at sende på. Log ind på Outlook eller Microsoft 365 i systembrowseren, hvilket er den vej, tingene bevæger sig nu, da adgangskodebaseret SMTP bliver udfaset for Microsoft-postkasser. Eller brug almindelig SMTP til en Exchange-server på stedet, dit eget domæne eller en Gmail-konto med en app-adgangskode. Tokenet lever kun i hukommelsen, mens programmet er åbent, og mail sendes direkte fra din computer til din udbyder. Ingen besked passerer gennem en SoftOrbits-server.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsHent Mail Merge til Outlook og Excel med vedhæftede filer, indlæs dit regneark, og send hver person deres eget brev med deres egen fil.
 Download

Hvem har brug for Mail Merge til Outlook

Regnskab og finans

Månedlige fakturaer og kontoudtog: det dokument du allerede producerer for hver kunde, og det samme brev omkring det. Måneden slutter på en dato, ikke når du er færdig med at klikke, og dette er den del af jobbet, der ikke bør spise af din aften.

HR og løn

Lønsedler er det klassiske eksempel. Alle får en fil, som kun de må se, så en vedhæftet fil på den næste række er en reel hændelse. Tjek-trinnet eksisterer til dette: du kigger på parrene af person og fil, før afsendelsen starter.

Små virksomheder og kontoradministratorer

Kontrakter til underskrift, fornyelsesmeddelelser, certifikater efter et kursus, breve til en klub eller en skoleliste. XLSX eller CSV, uanset hvordan listen ankom. Alt, hvor hver person på listen skal have et dokument, som kun de bør se, og halvdelen af dem skal have en kopi sendt til deres egen leder.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Sprog
Filstørrelse

70,3 MB

Version

3.2

Sidst opdateret den

25/07/26

Øre 169

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 eller højere
  • 4 GB RAM eller højere
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 og 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 eller højere grafikkort med opdaterede drivere
  • 1280 × 768 skærmopløsning, 32-bit farve
  • 1 GB ledig harddiskplads eller højere

🙋 Ofte stillede spørgsmål

Kort svar: ja, det er det, programmet er til. Langt svar: tilføj en kolonne til din Excel- eller CSV-fil med stien til hver persons dokument, peg derefter programmet mod den kolonne på brevet-trinnet. Filer, som alle skal modtage, vedhæftes separat. Manglende filer rapporteres med rækkenummeret på Tjek-trinnet, før noget sendes.

Outlook mail merge-vedhæftninger fungerer på samme måde, uanset filtypen. En PDF vedhæftes som ethvert andet dokument. Programmet producerer ikke disse PDF-filer for dig - det finder dokumenter, der allerede findes på din harddisk, hvilket er det, du ønsker, når fakturaerne kom fra dit regnskabssystem, og lønsedlerne fra dit lønsystem. Peg det mod mappen, behold stierne i en kolonne, og hver række bærer sit eget dokument.

Dette er mail mergen fra Excel til Outlook, som den indbyggede rute får dig til at samle manuelt ud af tre programmer. Her åbner du projektmappen på det første trin. Programmet læser arket, viser dine kolonner, som de er, og markerer den, der indeholder adresser. Alt andet bliver et merge-felt, som du kan indsætte i emnelinjen eller teksten. Intet skal omdøbes eller flyttes til det første regneark på forhånd.

Nej. Dette er et selvstændigt Windows-program, ikke et tillæg. Det logger ind på din Outlook- eller Microsoft 365-postkasse via browseren eller sender via en hvilken som helst SMTP-server. Din Outlook kan være den klassiske, den nye, eller slet ikke installeret - kun kilden, der læser Outlook-kontakter, kræver en tilsluttet Microsoft-konto.

Log ind på din Microsoft 365-postkasse i det sidste trin, i systembrowseren. Derfra sendes brevene ud via din egen konto, ét pr. række, hver med den fil, der hører til den pågældende række. Tempo-regulatoren holder processen inden for de grænser, din postkasse alligevel har, og Trinnet "Tjek" fortæller dig på forhånd, om hele listen passer ind på én dag.

Ja. Begge felter kan indeholde en fast adresse eller en kolonne fra din tabel, så en række kan kopiere konto-manageren og den næste række kan kopiere en anden afdeling. Den indbyggede fletning udfylder kun "Til"-feltet, hvilket er grunden til, at dette spørgsmål opstår så ofte.

Kort svar: din postkasse bestemmer det, ikke programmet. Langt svar: Exchange Online tillader en postkasse 10.000 modtagere pr. rullende 24 timer og holder en afsender til 30 beskeder pr. minut; andre udbydere offentliggør deres egne tal. Du vælger tempoet, og Trinnet "Tjek" fortæller dig på forhånd, om listen passer ind i den daglige tildeling.

Grænsen tilhører mail-tjenesten. Microsoft-postkasser har som standard 35 MB pr. besked, og en administrator kan indstille enhver værdi mellem 1 MB og 150 MB. Afsendelse via Outlook-login har også en tærskel på 3 MB pr. enkelt uploadanmodning, så større filer uploades i en separat upload-session. Programmet tager sig af det selv.

Mange organisationer kræver, at en administrator godkender enhver applikation, der anmoder om postkassetilladelse, én gang for hele lejeren. Det er en indstilling i din Microsoft-lejer, og intet program kan ændre det udefra. Hvis godkendelsen tager et stykke tid, er SMTP-ruten vejen udenom.

Ja, via SMTP: host, port, login, TLS. Gmail kræver en app-adgangskode i stedet for konto-adgangskoden. For Microsoft 365 postkasser er browser-login det bedste valg, da SMTP-godkendelse baseret på adgangskode udfases der.

Ingen kan garantere et bestemt resultat, og vi foregiver ikke andet. Det hjælper at sende fra din egen postkasse og dit eget domæne, at skrive til folk, der forventer brevet, og at holde et fornuftigt tempo i stedet for at sende alt afsted i én omgang. En ren tekstversion ved siden af HTML hjælper også, og programmet opretter den for dig.

Prøveversionen sender til op til 25 adresser i én udsendelse. Intet er fjernet fra brugerfladen. Dine breve forbliver dine egne, uden en reklamelinje fra os i den mail, dine modtagere læser.

Når listen ikke er din. Dette er en flettefunktion til personer, du allerede korresponderer med, hvad enten det er kunder, personale eller studerende. Det er ikke en marketingplatform, så der er ingen åbningssporing, ingen kliksporing og ingen listebyggelse. Planlagt afsendelse kører, mens programmet er åbent, fordi der ikke er nogen baggrundsservice bag det, og da det er en Windows-applikation, kører det ikke på en Mac.

Bedøm Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Forfatter: SoftOrbits (English)
Gennemsnitlig bedømmelse: 4,5 fra 852 stemmer
 Download Gratis

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows