Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4,5 · 841 stemmer

Download Brevfletning til Outlook og Excel med Vedhæftede Filer

Brevfletning til Outlook og Excel med Vedhæftede Filer sender hver person på din Excel-liste deres egen mail med deres egen emnelinje og deres egen vedhæftede fil. Meddelelserne sendes fra din egen postkasse, enten via Outlook-logon eller via din SMTP-server.

   
 Download Gratis
Windows 11 / 10Gratis prøveversion, ingen tilmelding
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Skærmbillede.
Microsofts egen vejledning tillader links, men ikke vedhæftede filer. SoftOrbits Brevfletning til Outlook læser dit regneark, sætter fletefelter ind, hvor navne eller tal skal stå, vedhæfter en personlig fil til hver række og sender mailene fra din postkasse. Du slipper for et trin i Word og for en kæde af tre programmer, der alle skal have den rigtige version.

Sådan downloader og bruger du Brevfletning til Outlook og Excel med Vedhæftede Filer

Indlæs din modtagerliste.
1

Indlæs din modtagerliste

Åbn din XLSX- eller CSV-fil. Ethvert ark og alle kolonnenavne kan bruges. Programmet finder kolonnerne med adresser og navne, og du kan rette dets valg manuelt. Outlook-kontakter kan også bruges som kilde.

Skriv mailen én gang.
2

Skriv mailen én gang

Skriv emnet og brødteksten, og sæt derefter fletefelter ind fra sidepanelet. Alle tabellens kolonner er tilgængelige, og det samme er datoen og postnummeret i listen. Vedhæft de filer, alle skal have, og vælg den kolonne, der indeholder hver persons dokument.

Gennemse hver meddelelse, inden den sendes.
3

Gennemse hver meddelelse, inden den sendes

Trinnet »Kontrol« viser mailene, som de kommer til at se ud, med alle adressefelter udfyldt. Det oplister manglende filer, tomme adresser, dubletter og ukendte feltnavne med deres rækkenumre. Det anslår også, hvor lang tid afsendelsen tager.

Tilslut din postkasse, og send.
4

Tilslut din postkasse, og send

Log på din Outlook-postkasse i browseren, eller indtast vært, port og login til din SMTP-server. Indstil tempoet, send med det samme eller planlæg et tidspunkt, og følg forløbet. Den afsluttende rapport viser, hvad der blev sendt.

Derfor skifter folk til Brevfletning til Outlook

I næste måned er det hele allerede sat op.

I næste måned er det hele allerede sat op

Gem udsendelsen som en projektfil (.ommproj). Den rummer alt, hvad du har sat op i de fire trin, mens adgangskoder og tokens holdes ude af filen. Skift regnearket ud i næste måned, og tryk på »Start«. Programmet tilbyder også det projekt, du sidst åbnede, med dato, så du kan se, om fredagens udsendelse blev færdig eller gik i stå undervejs.

   
 Download Gratis

Ingen halvfærdige udsendelser

Supportforaene er fulde af den samme historie. De første 20 sendes uden problemer. Så begynder mails at komme retur som ikke leveret uden nogen forklaring, eller 130 bliver sendt, mens resten havner i »Udbakke« og bliver liggende der. Brevfletning til Outlook sender i det tempo, du indstiller, og fører sin egen journal, hvor hver modtager enten endnu ikke har fået sin mail, er under afsendelse eller er færdig. Hvis kørslen afbrydes, finder programmet ud af, hvad der skete med dem, der var under afsendelse, og fortsætter derfra, så ingen kunde bliver faktureret to gange. Totalerne til sidst skal gå op, og en rest, som ingen kan gøre rede for, nævnes i rapporten som uforklaret.

   
 Download Gratis

Ingen halvfærdige udsendelser.
Et program, ikke et Outlook-tilføjelsesprogram.

Et program, ikke et Outlook-tilføjelsesprogram

Det nye Outlook til Windows kører kun webtilføjelsesprogrammer, så COM- og VSTO-tilføjelsesprogrammer kører ikke der. Dette er selvstændig brevfletningssoftware til Windows. Den sender uafhængigt af, hvilken Outlook-version du har foran dig.

   
 Download Gratis

En personlig vedhæftet fil til hver modtager

Skriv stien til hver persons dokument i en kolonne, så vedhæfter Brevfletning til Outlook den fil til netop den persons meddelelse og ikke til andre. Fælles vedhæftede filer tilføjer du separat i samme kørsel. Fakturaer, lønsedler, kontoudtog, certifikater og underskrevne kontrakter fungerer på samme måde.

Personligt emne, personlig tekst

Fletefelter fungerer både i emnelinjen og i brødteksten. Tomme værdier fjerner deres linjer, så en hilsen ikke bliver sendt med et komma og uden navn. Datoen og postnummeret i listen findes som servicefelter, og specialtegn i navne kommer korrekt igennem.

Cc og Bcc fra en kolonne

Den indbyggede brevfletning i Word og Outlook udfylder kun feltet »Til«. Her kan Cc og Bcc få en fast adresse eller en kolonne i tabellen, række for række.

Din liste, dine kolonner

Excel-projektmapper og CSV-filer indlæses i det samme gitter som Outlook-kontakter, og et lokalt PST- eller OST-arkiv kan også læses. Tabellen må gerne begynde under den første række, og overskrifterne kan hedde hvad som helst. Fra et arkiv henter programmet kontakter, ikke mails.

Trinnet »Kontrol«

Inden nogen meddelelse sendes, kan du bladre gennem mailene, som modtagerne kommer til at se dem, med fletefelterne udfyldt. Trinnet »Kontrol« tæller og oplister problemer række for række: en manglende fil, en tom eller forkert udformet adresse, en adresse, der går igen, eller et skabelonfelt uden en tilsvarende kolonne. Det anslår kørslens varighed og advarer, når listen overstiger postkassens daglige kvote.

Din postkasse, dit logon

Log på Outlook eller Microsoft 365 i systemets browser, eller brug almindelig SMTP til en lokal Exchange-server, dit eget domæne eller en Gmail-konto med en appadgangskode. SMTP med adgangskode er ved at blive udfaset for Microsoft-postkasser. Tokenet bliver i hukommelsen, mens programmet er åbent, og mailene går direkte fra din computer til din udbyder. Ingen meddelelse passerer gennem en SoftOrbits-server.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with AttachmentsDownload Brevfletning til Outlook og Excel med Vedhæftede Filer, indlæs dit regneark, og send hver person deres egen mail med deres egen fil.
 Download

Hvem har brug for Brevfletning til Outlook

Regnskab og økonomi

Månedlige fakturaer og kontoudtog bruger det dokument, du i forvejen laver til hver kunde, med den samme mail omkring. Måneden lukker på en bestemt dato, så denne del af arbejdet bør ikke koste en aften med klikkeri.

HR og løn

Lønsedler er et klassisk eksempel. Hver person må kun få sin egen fil, så en vedhæftet fil, der havner på naborækken, er en reel hændelse. Med trinnet »Kontrol« kan du gennemgå hver person og fil, inden du sender.

Små virksomheder og kontoradministratorer

Brug programmet til kontrakter, der skal underskrives, meddelelser om fornyelse, kursusbeviser og breve til en forenings- eller skoleliste. Indlæs listen som XLSX eller CSV. Hver person kan modtage et dokument, som kun vedkommende må se, med en kopi til personens leder, hvor der er brug for det.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Pris
fra Øre 169 / måned
Version
3.5
Filstørrelse
70,3 MB
Sidst opdateret den
08/09/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 bit)
  • Intel i3, AMD Ryzen 5 eller højere
  • 4 GB RAM eller højere
  • NVIDIA® GeForce® serie 8 og 8M, Intel® HD Graphics 2000, Quadro FX 4800, Quadro FX 5600, AMD Radeon™ R600, Mobility Radeon™ HD 4330, Mobility FirePro™ serie, Radeon™ R5 M230 eller højere grafikkort med opdaterede drivere
  • 1280 × 768 skærmopløsning, 32-bit farve
  • 1 GB ledig harddiskplads eller højere

Ofte stillede spørgsmål

Tilføj en kolonne i din Excel- eller CSV-fil med stien til hver persons dokument, og peg derefter programmet mod den kolonne på trinnet med mailen. De filer, alle skal have, vedhæfter du separat. Manglende filer vises med deres rækkenumre på trinnet »Kontrol«, inden noget bliver sendt.

En PDF vedhæftes som ethvert andet dokument. Programmet henter dokumenter, der allerede ligger på din disk, og fremstiller ikke selv PDF-filer. Peg det mod mappen, hav stierne i en kolonne, så får hver række sit eget dokument med.

Åbn projektmappen på det første trin. Programmet læser arket, viser dine kolonner og markerer kolonnen med adresser. Alt andet bliver til fletefelter, som du kan bruge i emnet eller teksten. Intet skal omdøbes eller flyttes til det første regneark.

Dette er et selvstændigt Windows-program. Det logger på din Outlook- eller Microsoft 365-postkasse via browseren eller sender gennem en hvilken som helst SMTP-server. Outlook kan være den klassiske udgave, den nye udgave eller slet ikke installeret. Kun den kilde, der læser Outlook-kontakter, kræver en tilsluttet Microsoft-konto.

Log på din Microsoft 365-postkasse på det sidste trin, i systemets browser. Mailene sendes derefter gennem din konto, én pr. række, hver med rækkens fil. Temporegulatoren holder kørslen inden for din postkasses grænser, og trinnet »Kontrol« fortæller dig, om listen kan nås på én dag.

Begge felter kan få en fast adresse eller en kolonne i tabellen, så én række kan sende en kopi til den kundeansvarlige og den næste til en anden afdeling.

Exchange Online tillader en postkasse 10.000 modtagere pr. rullende 24 timer og begrænser en afsender til 30 meddelelser pr. minut. Andre udbydere oplyser deres egne tal. Du vælger tempoet, og trinnet »Kontrol« fortæller dig, om listen holder sig inden for den daglige kvote.

Microsoft-postkasser har som standard en grænse på 35 MB pr. meddelelse, og en administrator kan indstille enhver værdi mellem 1 MB og 150 MB. Outlook-logon har desuden en tærskel på 3 MB for én uploadanmodning, så større filer bruger en særskilt uploadsession. Det klarer programmet selv.

Det kan være nødvendigt, at en administrator én gang for hele lejeren godkender et program, der anmoder om tilladelse til postkassen. Den indstilling hører til din Microsoft-lejer. Hvis godkendelsen tager tid, kan du bruge SMTP i stedet.

SMTP bruger en vært, en port, et login og TLS. Gmail kræver en appadgangskode i stedet for kontoens adgangskode. Til Microsoft 365-postkasser skal du bruge logon i browseren, fordi SMTP-afsendelse med adgangskode er ved at blive udfaset der.

Leveringen afhænger af postkassen og modtagerne. Send fra din egen postkasse og dit eget domæne, skriv til folk, der forventer mailen, og hold et fornuftigt tempo. Programmet laver også et tekstalternativ ved siden af HTML-udgaven.

Prøveversionen sender til op til 25 adresser i én udsendelse. Dine mails forbliver dine egne, uden nogen reklamelinje fra SoftOrbits i de meddelelser, modtagerne læser.

Brug det til folk, du allerede korresponderer med, for eksempel kunder, medarbejdere eller studerende. Det har ingen sporing af åbninger, ingen sporing af klik og ingen listeopbygning. Planlagt afsendelse kører, mens programmet er åbent, og Windows-programmet kører ikke på en Mac.

Related email and Outlook tools

PST to PDF converter
PST viewer
MSG to PDF converter
EML to PST converter
OLM to PST converter
MSG to PST converter
MBOX to PST converter
Office 365 backup software
EDB to PST converter
VCF to CSV converter
IMAP migration tool
MBOX viewer
Email migration tool
Gmail backup software
Email archiving software
Merge PST files

Bedøm Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
Forfatter: SoftOrbits (English)
4,5
Gennemsnitlig bedømmelse: 4,5 fra 841 stemmer
God
 Download Gratis

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows